Nieodłącznym elementem funkcjonowania właściwie każdego przedsiębiorstwa jest papierowa dokumentacja zawierająca ważne informacje biznesowe oraz wrażliwe dane osobowe. Taki stan rzeczy ma miejsce niezależnie od tego, czy mowa o niewielkiej firmie rodzinnej, czy też dotyczy to dużego, międzynarodowego koncernu. Wyciek tego typu danych może doprowadzić do opłakanych konsekwencji. Dlatego właśnie konieczne jest regularne niszczenie dokumentacji przez profesjonalną firmę.
Profesjonalne niszczenie akt przez zewnętrzną firmę – dlaczego warto?
Nie ma nic dziwnego w tym, że niszczenie dokumentacji jako profesjonalna usługa zdobywa sobie w ostatnich latach coraz większą popularność. Wynika to przede wszystkim z licznych atutów, jakimi cechuje się to rozwiązanie. Przede wszystkim, niszczenie akt to rozwiązanie, które:
- odznacza się wysokim poziomem bezpieczeństwa dzięki obowiązywaniu m.in. norm ISO,
- jest wygodne dla klienta. Pracownicy firmy niszczącej dokumenty mogą odebrać dokumentację z siedziby firmy i zająć się wszystkimi czynnościami związanymi z niszczeniem dokumentacji,
- cechuje się wysoką efektywnością, ponieważ niszczenie dokumentów jest przeprowadzane z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu,
- jest uniwersalne (możliwe jest pozbycie się starych raportów, jak i na przykład niszczenie dokumentacji medycznej).
Niszczenie dokumentów przez firmę zewnętrzną – jak wybrać odpowiednią firmę?
Wybór firmy przeprowadzającej niszczenie dokumentacji to wbrew pozorom niełatwa decyzja. Z uwagi na wrażliwy charakter danych na dokumentach konieczne jest, by wykonaniem tego zadania zajęła się firma przestrzegająca zasad bezpieczeństwa, doświadczona oraz ciesząca się dobrą opinią na rynku. Do grona takich sprzedawców należy między innymi Rhenus. Oprócz wymienionych zalet, do atutów, którymi może poszczycić się przedsiębiorstwo Rhenus, należy także nowoczesny sprzęt wykorzystywany w codziennej pracy oraz konkurencyjne ceny.
